Когда подавать подтверждение вида деятельности в фсс. Какие документы нужны для подтверждения основного вида деятельности? Какие документы представлять ФСС

Каждый год организации сдают в ФСС подтверждение вида деятельности. ИП освобождены от такой необходимости, но при желании тоже могут заполнить документы. Одной из обязательных бумаг является справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2018 года.

Справка-подтверждение составляется в письменном виде. Электронная форма используется лишь при отправке документов через портал Госуслуг. Заполняется она на типовом бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ № 55. Сам документ был унифицирован еще в 2006 году. По сравнению с 2017 годом никаких изменений форма не претерпела.

Форма бланка размещена во втором приложении к вышеупомянутому приказу. Скачивать и заполнять ее можно вместе с заявлением.

Порядок заполнения

Правильнее начать заполнение пакета документов именно со справки, так как на основании полученных расчетов определяется основной вид деятельности. А только потом перенести данные в заявление. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности заполняется обычно в Excel или PDF-файле.

Внесение сведений об организации

В шапке документа содержатся сведения о документе, устанавливающем форму справки. Внизу нее нужно проставить дату предоставления. Она должна быть не позднее 13 апреля 2018 года, если сведения подаются за 2017 год.

Обратите внимание : Даты в заявлении и справке должны совпадать. То есть, если в справке указано 12 апреля 2018 года, то это же значение переносится и в заявление, или наоборот.

Сведения об отделении ФСС, в которое подается справка-подтверждение, здесь не прописываются, так как они уже указаны в заявлении. Справка является лишь приложением к основному документу.

Зато придется прописать полную информацию о компании, включающую следующие сведения:

• наименование организации – пишется в полной форме, как и в заявлении;
• дата и место регистрации, а также регистрационный номер – все вписывается в одной строке последовательно;
• дата начала ведения деятельности;
• юридический адрес;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Все эти данные можно найти в регистрационных документах.

Важно : Так как справка-подтверждение основного вида деятельности содержит сведения о финансовых поступлениях и движениях, то в этом документе кроме руководителя организации расписывается еще и главный бухгалтер. В заявлении же его подпись не требуется.

ССЧ и виды деятельности

После внесения сведений о компании необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за 2017 год. Далее прописывается информация о доходах по разным видам деятельности с указанием кодов ОКВЭД, удельного веса доходов по каждой категории. ССЧ в столбце 6 нужно вносить только нефинансовым организациям.

Для внесения информации о доходах нужно использовать бухгалтерскую отчетность за предыдущий год. Коды ОКВЭД должны быть актуальными (стоит сравнить с классификатором ОКВЭД2). Конечная сумма по столбцу 5 (доли доходов) должна составлять 100%. В противном случае вычисления будут неверными.

Пример . ООО «Зорюшка» в 2017 году занималась производством маргариновой продукции, молока и молочной продукции, мороженого. Для поиска основного вида деятельности нужно рассчитать удельный вес каждой категории. Для этого потребуются значения годовой валовой выручки по всем используемым кодам ОКВЭД. В справку-подтверждение нужно выписать названия видов деятельности и их коды в точном соответствии с классификатором. Далее нужно произвести расчеты удельного веса. На производство маргарина в 2017 году пришлось 1 000 000 рублей выручки, на молоко и молочную продукцию – 740 000 рублей, на мороженое – 415 000 рублей. Соответственно, удельный вес у них будет 46,40%, 34,34% и 19,26%. Следовательно, наибольший удельный вес приходится на производство маргарина. Именно его и нужно указать основным, прописав код ОКВЭД.

Расчеты нужно производить очень внимательно, чтобы не допустить ошибки. Для большего удобства справку лучше заполнять в таблице Excel, используя специальные формулы. Тогда вероятность ошибки расчетов будет сведена к нулю.

Подпись и подача документа

После указания всех сведений документ нужно подписать руководителю компании и главному бухгалтеру. В конце на справку ставится печать.

Никаких отметок о приеме документов на справке не ставится, так как она является приложением к заявлению.

Перед отправкой пакета документов следует убедиться, что сведения в справке и заявлении соответствуют друг другу. Недопустимо указывать в них разные коды ОКВЭД и наименования основного вида деятельности. Внимательно нужно отнестись и к указанию реквизитов компании, особенно сведений из ЕГРЮЛ.

Хороший предприниматель в своей работе обычно руководствуется двумя вещами: получить максимум выгоды при минимуме затрат и сделать всё это в рамках закона без лишней бумажной волокиты. Поэтому для всех организаций, имеющих наемных работников, важно в срок подтверждать данные об основном виде экономической деятельности в Фонде социального страхования и делать это правильно.

Для чего нужно подтверждать ОКВЭД

« Вы солидный олигарх, владеющий шахтами на севере. Ваши сотрудники подвержены ежедневному риску, соответствующему вашей деятельности. Процентная ставка в вашем случае будет установлена в размере - 2,5% от суммы фонда оплаты труда.

Всё окей. Но, как правило, хозяев нефтяных вышек и газодобывающих платформ в стране всё же не так много, поэтому давайте возьмем за основу, что вы простой предприниматель, которой после 15-летней работы трудовиком обнаружил в себе талант к продаже букетов на свадьбу. Вы открываете свою организацию, нанимаете управляющего, менеджеров, пару продавцов, кассиров, уборщицу, в конце концов, бухгалтера, который по неизвестной нам причине забывает через год подать заявление ОКВЭД в ФСС, и вместо логичной минимальной суммы страховки в 0,2% ФСС вам установит ставку 0,5% или даже все 0,9%.

Если компания ваша достаточно разрослась и в ней трудится, скажем, человек 30, а годовой зарплатный фонд составляет где-то 5 млн рублей, то легко посчитать, что при ставке 0,9% вместо логичных в вашем случае 0,2% сумма взноса возрастет с 10 тыс. рублей до 50 тыс. рублей. Неплохо, да? Думаем, 40 тысяч можно вполне потратить на что-то более нужное и приятное - на корпоратив в караоке или новый кассовый аппарат - тут уж дело вкуса».

Как же избежать незапланированных трат на страховку со стороны компании? Достаточно подтвердить до 15 апреля данные об основном виде экономической деятельности в ФСС. Однако здесь придется столкнуться с некоторыми бюрократическими трудностями.

Как происходит подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2018?

До 2018-го года были возможны следующие сценарии отправки отчета:

1. Передать на бумажном носителей;

2. Отправить по почте;

3. Отправить через специализированного оператора связи;

4. Отправить через портал Госуслуг, распечатать и подписать указанные документы, а после передать их в ФСС.

С одной стороны, сдать бумажный отчет было не так сложно, с другой - приходилось тратить время на разъезды.

С 2018 года из четырех вариантов остался единственно надежный один - это отправка документов через Госуслуги. Заметим, что из вышеперечисленных вариантов третьим отныне нельзя воспользоваться в принципе не при каких обстоятельствах, а первыми двумя - только если ФСС пойдет вам навстречу.

Кстати, следует помнить, что, если ФСС примет решение о назначении процентной ставки, опровергнуть его в дальнейшем будет уже нельзя.

Итак, теперь, чтобы подтвердить данные, работодателю сначала необходимо самому зарегистрироваться на портале Госуслуг в качестве физического лица.

Затем он должен прикрепить к аккаунту свою организацию, также зарегистрировав ее на портале и заполнив все необходимые реквизиты. Потом необходимо приобрести сертификат квалифицированной электронной подписи и записать на физический носитель или же внести во внутренний реестр компьютера.

В заявлении необходимо указать «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации», регистрационный номер и код подчиненности, а также при необходимости поставить галочку в графе «Государственное (муниципальное) учреждение». После указать год, по итогам которого работодатель подтверждает основной вид деятельности, код ОКВЭД и название вида экономической деятельности.

После этого можно приступить к заполнению справки. Но и здесь работодателей ждут некоторые трудности.

К сожалению, внести данные по справке сразу через портал не получится. Справка-подтверждение заполняется в текстовом редакторе, например, в Word, подписывается и прикрепляется к заявлению в отсканированном виде вместе с копией пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малому бизнесу пояснительную записку предоставлять не нужно). Затем на портале можно нажать кнопку «Подать заявление» в разделе «Подтверждение основного вида экономической деятельности» и отправить все заполненные документы.

Статус подтверждения ОКВЭД в ФСС 2018 можно отслеживать через личный кабинет. Если какие-то данные соцстрах сочтет неполными или некорректными, то он сообщит об этом заявителю, ошибки придется исправить и отправить все заново.

Итак, после всех терний на портале Госуслуг, вы, наконец, сможете уведомить ФСС, что ваш цветочный бизнес все еще не является травмоопасным для сотрудников, а значит, в сверхстраховке здоровья продавцы не нуждаются.

В новом 2017г. в работе ФСС произойдут изменения. Теперь подтверждение основного вида деятельности (ОВД) перед тем, как подать в ФСС, следует заполнять на новом бланке

Ежегодную подачу документов за истекший год о подтверждении ОВД, организации/компании должны осуществлять не позднее 15 апреля.

Детальней рассмотрим новшества при подаче информации о подтверждении ОВД в ФСС в 2017г. Подтверждение деятельности следует объяснить. Теперь работодатели не смогут самостоятельно выбирать тарифы по взносам по причине травматизма, т.к. это призван устанавливать фонд. 32 вида тарифов страховых взносов начисляются от 0,2 до 8,5%.

При регистрации ФСС устанавливается конкретный тариф, который напрямую связан с родом деятельности и классом ПР. Тариф устанавливается для всех организаций/компаний/ИП.

При нескольких видах деятельности ОКВЭДов, учитывая класс ПР, специалистами ФСС выбирается наибольший тариф.

Разделенная по классам ПР классификация видов экономической деятельности утверждена приказом Министерством труда РФ от 25.12.2012г. №625н (далее - Классификация видов деятельности). В уведомлении указывается тариф на текущий год, который нельзя менять в период годовой деятельности, и осуществляется на основании годичной отчетности 2016г.

Определяется ОВД на основании формы №2 («Отчет о финансовых результатах»).

Полученную от каждого вида деятельности долю доходов рассчитывают, исходя из общего объема представленных в бухотчете данных о доходах от реализации, применяя следующую формулу:

Определение наибольшей доли дохода покажет ОВД.

На основе Классификации видов деятельности можно выяснить класс ПР ОВД.

Если от нескольких видов деятельности получают одинаковую долю доходов, то фондом устанавливается тариф на тот род деятельности, при котором присутствует наибольший класс ПР. На основе таких расчетов можно определить тариф, который ФСС установит на 2017г. Тарификация всех 32 классов профессионального риска отображены в статье №1 ФЗ№179 от 22.12.2005г.

Первый класс ПР установлен взносами по тарифу в размере 0,2% и предназначен для оптовой и розничной торговли. Тариф равный 0,8% это уже седьмой класс ПР.

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2017г. буде проходить так.

Бланки документов, которые были заполнены в 2016г.остаются прежними. Порядок подтверждения ОВД и образец формы документа утвержден Министерством здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.2006г. №55 (далее - Порядок подтверждения).

бланк заявления относительно подтверждения ОВД в ФСС 2017;

бланк справки относительно подтверждения ОВД в ФСС 2017.

Вместе с этими документами организации, которые не попадают под статус малых предприятий, подают еще и копию бухгалтерского бланка за истекший год. Следует запомнить, что организации, которые относятся к субъектам малого бизнеса, описаны в 1 пункте 4 статьи Федерального закона от 24.07.2007г. №209.

Это средняя численность работающих на предприятии, выручка от реализации продукции и доля юридических лиц в уставном капитале. На основе этого к предприятиям малого бизнеса относят большинство организаций/компаний/фирм на УСН.

Справка подтверждения (образец)

В справке о подтверждении ОВД в ФСС 2017г. указывается расчет долей доходов для всех видов деятельности на основе информации в бухгалтерских расчетах.

В справке - подтверждении фиксируется ОВД и код по ОКВЭД, соответствующий этому. Только так произойдет подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2017г. После этого следует заполнить заявление на подтверждение ОВД в РФ на 2017г.

Образец заявления на подтверждение ОВД

В заявлении отмечается тот же код ОКВЭД, который указан в справке.

В течение 2-х недель выдается уведомление о размере тарифа на текущий год, на основании предоставленных в ФСС документов, учитывая класс ПР для ОВД. Принимая во внимание новый тариф, возможно пересчитать начисленные взносы на начало года.

Предприниматели, занимающиеся индивидуальной трудовой деятельностью, подтверждать ОВД не должны. Если вид деятельности был изменен, то изменение вносятся в единый государственный реестр ИП (ЕГРИП). Чтобы внести изменения, в налоговую инспекцию подается заявление по форме № Р24001. В заявлении указываются планируемые виды деятельности. В этом случае ставить в известность ФСС не требуется. Специалисты налоговой службы сами уведомят ФСС.

Действие нового тарифа начнется с начала следующего года.

Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2019 году подается в ФСС до 15 апреля включительно. Для чего это делается, какие документы подаем и кто подтверждает вид деятельности — расскажем в статье. Также здесь можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения документа.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.

Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2019 последний день сдачи выпадает на понедельник 15 апреля. О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.

Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.

Кто сдает подтверждение вида деятельности

Все организации и предприниматели сдают подтверждение вида деятельности до 15 апреля 2019 года. Исключение составляют ИП и компании, которые созданы в 2019 году. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаних их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистраци в соцстрахе. Именно доля выручки определяет основной вид деятельности. Тот вид, по которому выручка за 2018 год была наибольшей — основной.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Документы сдаем в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если вы направляете документы через интернет, подпишите их электронной подписью. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.

Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг. Зайдите на госуслуги и найдите услугу по отправке подтверждающих документов . Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.

Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности

В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения . Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году.

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год (требование не касается малого бизнеса).

Что будет, если не сдавать подтверждение

Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.

При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей. Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания. Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.

Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по по самому опасному из них — просто на всякий случай. Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года. Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.

Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую. В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности. Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.

Как узнать тарифы по вашим видам деятельности

Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице , утвержденной Приказом Минтруда №851Н от 30 декабря 2016 . Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5%.

Как применять тарифы

Установленный ФСС тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ №55 от 31 января 2006 года. Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы. Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.

Своевременно направить подтверждение вида деятельности в соцстрах — в интересах страхователя. Возьмите в нашей статье бланки и образцы заполнения, узнайте сроки и адрес, по которому нужно направить документы.

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса.

Структура справки о подтверждении основного вида деятельности

Данный формат документа утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 55 от 31.01.2006. Используют его страхователи для ежегодного подтверждения основного вида экономической деятельности (далее - ОВЭД). Причем в круг страхователей входят все юридические лица, независимо от наличия (отсутствия) предпринимательской деятельности и прибыли за отчетный период. Исключение составляют ИП и компании, образованные в 2017 году.

Бланк справки представлен в приложении 2 к Порядку подтверждения ОВЭД, принятого сообразно названному Приказу Министерства. В исходном формате он применяется до сих пор.

На сегодня актуальная форма справки заполняется и подается в отделение ФСС своего региона вкупе со следующими документами:

1. Заявление - подтверждение ОВЭД по форме, где указывается один доминирующий вид деятельности, который нужно подтвердить как основной.
2. Копия пояснения к бухгалтерскому балансу за истекший год (подается только крупными субъектами предпринимательства).

Подготовить можно как электронный, так и бумажный вариант справки. Сдается она вкупе с требуемыми документами лично страхователем либо через его представителя (по доверенности). Также обязанное лицо вправе воспользоваться услугами почтового отделения либо порталом государственных услуг. Для дистанционной отправки документации посредством электронного сервиса понадобится электронная цифровая подпись.

Крайний срок представления пакета документов на подтверждение ОВЭД - 15 апреля текущего года. Так, подтверждать доминирующий вид деятельности на 2017 г. нужно до 14.04.2017 либо с учетом общих правил переноса - до 17.04.2017.

Правила оформления справки о подтверждении ОВЭД

Источником информации, которая вносится в справку, является бухгалтерская отчетность за прошедший год. Данные по численности работников в таблице заполняют только некоммерческие структуры.

Представленные в справке данные позволяют определить ОВЭД страхователя. Если процентные показатели по перечисленным видам деятельности будут равными, то основной деятельностью будет признана та, у которой профессиональный риск выше.

Пример 1. Пример оформления справки на подтверждение ОВЭД

ООО «Рост» занимается оптовой торговлей строительными материалами и сдает в аренду собственные офисные помещения. По итогам 2016 года прибыль от оптовой торговли достигла в рублях показателя 100 000, а от аренды - 1 500 000. Общая выручка за прошедший год - 1 600 000 рублей.