Баланс форма 1 что. Что такое бухгалтерский баланс для чайников

Правильно заполненные разделы бухгалтерского баланса являются очень важной частью отчетности предприятия. Ведь именно эта информация используется для анализа хозяйственной деятельности компании с целью сокращения потерь и затрат, а также изыскания внутренних резервов предприятия.

Что такое бухгалтерский баланс

Под этим термином стоит понимать сводную ведомость, которая отражает состояние средств компании в денежном выражении, причем как по источникам, размещению и составу (активы), так и по срокам возврата и целевому назначению (пассивы).

Ценность бухгалтерского баланса заключается в том, что его можно использовать для анализа хозяйственной деятельности предприятия для снижения уровня потерь и затрат, а также выявления внутренних резервов. Использовать баланс могут как внутренние пользователи, так и внешние (кредиторы, акционеры, банки, учредители).

Структура баланса

Для отражения информации в систематизированной форме ведомость имеет определенную структуру. Согласно действующему законодательству, каждое предприятие должно иметь 5 разделов баланса. Следовать этому принципу важно для составления грамотной и правильной отчетности. При этом каждая часть ведомости имеет вид вертикальной таблицы с заполненными строками. Основные элементы структуры выглядят следующим образом:

• внеоборотные активы;
• оборотные активы;
• капитал и резервы;
• краткосрочные обязательства.

Первые два пункта относятся к одному из двух ключевых разделов, который называется «Актив бухгалтерского баланса», оставшиеся три являются частью раздела «Пассивы».

Что стоит понимать под активом

Любое предприятие, осуществляя хозяйственную деятельность, выступает в роли юридического лица, которое владеет конкретными финансовыми ресурсами. В процессе учреждения в распоряжение компании передаются определенные внеоборотные активы, величина и структура которых во время осуществления деятельности может изменяться.

В графе баланса «Активы» отображаются те средства, которые имеет и, соответственно, использует компания. Это 1 раздел баланса. В нем может присутствовать информация о различных видах ресурсов предприятия.

Внеоборотные активы

В этом случае имеются в виду те средства компании, которые используются более одного года. Наиболее важными статьями в данном разделе являются основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые и незавершенные капитальные вложения.

Если коснуться темы нематериальных активов, то стоит отметить, что в этой графе отображается только информация о правах на объекты индивидуальной собственности (деловая репутация, организационные расходы и др.). Стоимость этой группы активов переносится на затраты по амортизации.

Оборотные ресурсы

Актив бухгалтерского баланса включает и данный раздел, в котором отражается информация о средствах компании, используемых на протяжении года. Структура этого раздела имеет следующий вид:

• дебиторская задолженность;
• товарно-материальные ценности;
• денежные средства и краткосрочные финансовые вложения.

Помимо этих ключевых групп есть также подраздел «Запасы», в котором фиксируются остатки ценностей. В статью, отображающую сырьевые ресурсы, заносится информация об основательных и вспомогательных материалах, остатках запасов сырья, комплектующих изделий, покупных полуфабрикатов, тары и других материальных изделий.

Одним из ключевых элементов бухгалтерского анализа является контроль дебиторской задолженности. При этом, если данный показатель выходит за пределы нормы, то лишь по причине недостаточно организованной работы предприятия (несвоевременное выявление хищений, недостач и растрат денежных средств, равно как и товарно-материальных ценностей).

Составление бухгалтерского баланса

Процесс формирования данной ведомости сводится к заполнению всех строк Формы № 1. Стоит отметить, что в зависимости от особенностей эксплуатируемого имущества и ведения хозяйственной деятельности предприятие может вносить коррективы в состав этой формы.

И актив, и пассив баланса состоят из определенной последовательности строк, каждая из которых заполняется информацией, касающейся конкретного показателя финансового состояния компании.

В качестве ключевого условия правильного заполнения разделов баланса можно определить точное соответствие конкретного показателя и строки, в которую его вписывают. Также во всех строках, установленных предприятием, должны быть денежные значения. Если по какому-либо показателю получилась нулевая сумма, нужно предоставить объяснения, касающиеся этой статьи в бухгалтерском балансе.

Итоговые показатели, которые отображают разделы баланса, должны иметь одинаковые значения. В этом случае используется очень простая логика: «активы» показывают ресурсную базу, которой располагает предприятие, а «пассивы» объясняют, каким образом это имущество в указанном количестве было получено.

Что необходимо фиксировать в титульной части

Составление бухгалтерского баланса подразумевает заполнение и этих полей. Они должны быть оформлены грамотно, с предоставлением всей необходимой информации. Что стоит указывать в титульной части:

• название организации;
• ту отчетную дату, на момент которой составляется баланс;
• ИНН, присвоенный налогоплательщику;
• код собственности и ее организационно-правовую форму (здесь нужно указать информацию об организации согласно ОКОПФ);
• тот вид деятельности, который определяется как ключевой на основании требований нормативных документов, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике;
• единицу измерения (речь идет о формате, в котором представляются числовые показатели);
• адрес, по которому находится компания;
• дату, установленную для годовой бухгалтерской отчетности;
• день отправки/принятия (необходимо указать конкретную дату, когда была отправлена бухгалтерская отчетность, равно как и время ее фактического получения согласно принадлежности).

Перед тем как заполнять разделы баланса, стоит уделить внимание этой информации, которая пусть и не является ключевой, но необходима для грамотного оформления отчетности.

Пассив баланса

Под этим показателем стоит понимать сумму обязательств компании или источники получения активов. Такие разделы пассива бухгалтерского баланса, как долгосрочные и краткосрочные пассивы, используются для того, чтобы фиксировать непогашенные суммы кредитов и займов, состояние заемных средств и задолженность компании перед подрядчиками и поставщиками.

Также в данный раздел заносится информация о средствах, зарезервированных компанией.

Что касается статьи «Уставный капитал», то в ней находятся данные о сумме средств, которые собственники предприятия выделили для хозяйственной деятельности. Определяя источник средств, можно использовать одно из четырех ключевых названий:

• уставный капитал;
• паевые взносы;
• уставный фонд;
• складочный капитал.

В статье «нераспределенная прибыль» отражается остаток той прибыли на конец отчетного года, которая не была использована.

Как правильно заполнять строки Пассива

Составление бухгалтерского баланса подразумевает следующую структуру и условия заполнения данного раздела:

1. Уставный капитал. Здесь отображается сумма уставного капитала.
2. Резервы на покрытие предстоящих платежей и расходов. В этом случае нужно суммировать резервы, которые не были использованы в течение года, и средства, переходящие на следующий год (фиксируется в годовом бухгалтерском отчете).
3. Резервный капитал. Заполнение этой статьи бухгалтерского баланса подразумевает занесение информации о сумме, оставшейся от первоначального капитала.
4. Доходы будущих периодов. Здесь фиксируется сумма денежных средств, полученная в рамках отчетного периода, хотя по плану имеет отношение к последующим периодам.
5. Прибыль. Данная статья содержит информацию о прибыли, которая была получена вследствие осуществления основной хозяйственной деятельности предприятия в рамках отчетного периода. При этом вычитается сумма, потраченная в течение этого времени.
6. Кредиторская задолженность. Здесь нужно указывать суммы тех задолженностей, которые предприятие имеет перед кредиторами.

Заполнение таблицы активов

Статьи разделов баланса, отображающих информацию об активах организации, заполняются следующим образом:

1. Основные средства. В этой графе нужно указать первоначальную суммарную стоимость имущества компании (основные средства). При этом необходимо вычесть суммарный размер амортизации, произведенной в процессе использования каждого вида собственности.
2. Капитальные вложения. Здесь необходимо отобразить сумму, потраченную на строительство, или указать ранее выплаченную стоимость заказа.
3. Нематериальные активы. Данная статья предназначена для отображения значения всех нематериальных активов, являющихся собственностью предприятия. Другими словами, фиксируется база для развития компании и приобретения собственности за вычетом амортизации.
4. Оборудование. Разделы баланса, имеющие отношение к активам, включают и такую статью, которая предназначена для фиксирования цены, актуальной на момент приобретения.
5. Материальные ценности. В этой статье отображается совокупная фактическая стоимость таких материальных ресурсов, как запасные части, топливо, тара и др.
6. Незавершенное производство. В этом случае речь идет о сумме расходов, которые были произведены для приобретения полуфабрикатов, материалов, сырья и проч. Здесь актуально использование нормативной себестоимости.
7. Финансовые вложения. Эта строка используется для фиксации суммарных затрат инвестора в рамках расчетного периода.
8. Расходы будущих периодов. Цель этой статьи бухгалтерского баланса заключается в отображении сумм всех затрат, совершенных ранее, но имеющих отношение к последующим периодам.
9. Товары. Здесь выводится сумма всех товаров, которые были приобретены. Для расчета используется фактическая цена покупки.
10. Готовая продукция. В этой статье производится расчет суммы всей готовой продукции согласно ее себестоимости.
11. Дебиторская задолженность. В учет берется сумма, предварительно согласованная с дебиторами. Данная статья также отображает кредиторскую и дебиторскую задолженность, ценные бумаги в иностранной валюте, остатки средств по валютным счетам и другие денежные ресурсы.
12. Сданные работы, оказанные услуги и отгруженные товары. В этом случае значение рассчитывается по себестоимости, которая была ранее установлена.

Таким образом, разделы бухгалтерского баланса должны заполняться грамотно в рамках каждой статьи.

Виды балансов

Бухгалтерский баланс может иметь несколько видов в зависимости от источников составления:

1. Генеральный баланс. Такая отчетность формируется на основании данных, полученных после проведения инвентаризации.
2. Книжный. В этом случае разделы баланса заполняются на основании данных, содержащихся в текущей бухгалтерской документации.
3. Инвентаризационный. Этот вид баланса составляется в соответствии с той информацией, которая была получена во время проведения описи средств предприятия. Такой вид отчетности может предоставляться в упрощенном и сокращенном виде.

Как можно заметить, бухгалтерский баланс играет важную роль в процессе анализа состояния предприятия. Поэтому к заполнению его разделов нужно подходить грамотно и основательно.

Несмотря на то что составление бухгалтерского баланса в условиях автоматизации учетных работ - дело техники, знать, как заполнить баланс, — крайне важно. Это позволит не только выявлять возможные ошибки и неточности при составлении формы, но и верно «читать» баланс и анализировать его показатели. О порядке составления бухгалтерского баланса напомним в нашей консультации, а также покажем, как заполнить бухгалтерский баланс на примере.

Как составить бухгалтерский баланс?

Составление бухгалтерского баланса - заключительный этап учетной работы. И правильно его составить можно лишь на основе полных и достоверных данных, содержащихся в системе бухгалтерского учета. Такие данные собираются в . Данные этих регистров и расшифровок к ним - информационная база при составлении отчетности, в т.ч. и бухгалтерского баланса.

При подготовке бухгалтерского баланса важно не только знать порядок ведения бухгалтерского учета и отражения операций на счетах, но и помнить основные правила, характерные именно для составления бухгалтерской отчетности.

К примеру, в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные (п. 19 ПБУ 4/99 ). Активы и обязательства считаются краткосрочными, если срок обращения (погашения) по ним не превышает 12 месяцев после отчетной даты или операционный цикл, если он свыше 12 месяцев. А все остальные активы и обязательства представляются в балансе как долгосрочные. Именно поэтому основные средства отражаются в балансе в разделе I «Внеоборотные активы», а товары - в разделе II «Оборотные активы».

Составление бухгалтерского баланса: особенности

В балансе нельзя производить зачет между статьями активов и пассивов, если такой зачет не предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Это значит, например, что при наличии на отчетную дату дебиторской задолженности покупателей в сумме 120 000 рублей и кредиторской задолженности перед персоналом по оплате труда 80 000 рублей в бухгалтерском балансе данные показатели должны быть отражены раздельно - 120 000 рублей - в активе, а 80 000 рублей - в пассиве. Показать лишь разницу 40 000 рублей (120 000 рублей - 80 000 рублей) в активе бухгалтерского баланса нельзя. Однако НДС с аванса полученного или выданного уменьшает соответственно суммы кредиторской и дебиторской задолженности, отражаемой в балансе (Письмо Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01 ).

Также важно помнить, что в бухгалтерском балансе показатели отражаются в нетто-оценке, т. е. за вычетом регулирующих величин (п. 35 ПБУ 4/99 ). Это означает, например, что основные средства в балансе показываются по остаточной стоимости (т. е. без учета амортизации), а задолженность покупателей - за минусом резерва по сомнительным долгам.

Напомним также, что в бухгалтерском балансе данные должны приводиться, как минимум, за 2 года - отчетный и предшествующий отчетному (п. 10 ПБУ 4/99 ). При этом в форме баланса, утвержденной Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н , предусмотрено отражение данных на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Чтобы составить или проверить подготовленный бухгалтерский баланс, обычно используют такой регистр бухгалтерского учета, как оборотно-сальдовая ведомость. Но взять из нее нужно лишь показатели сальдо, т. е. остатка, ведь баланс раскрывает данные на определенную дату, а не за период. Наряду с оборотно-сальдовой ведомостью по мере необходимости используют расшифровки к счетам и иные аналитические данные.

Бухбаланс: пример

Баланс предприятия (пример) вы найдете в отдельной .

Бухгалтерский баланс (форма №1). Инструкция, правила и порядок заполнения

Бухгалтерский баланс - это способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования - пассивов - на определенную дату в денежной оценке. Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Основная задача бухгалтерского баланса – показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

Состоит из 2 основных частей - актива и пассива . В активе представлены ресурсы организации, а в пассиве - источники их формирования. Отличительная особенность бухгалтерского баланса - равенство итогов актива и пассива. Это обусловлено принципом двойной записи, применяемым в бухгалтерском учете.

Актив баланса содержит 2 раздела:

• I. Внеоборотные активы;
• II. Оборотные активы.

Пассив баланса состоит из 3 разделов:

• III. Капитал и резервы;
• IV. Долгосрочные обязательства;
• V. Краткосрочные обязательства.

Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса . Статьи актива раскрывают сущность ресурсов, их использование и величину. Статьи пассива характеризуют источники образования ресурсов, а именно: за счет какого источника создана данная часть активов, для какой цели они предназначены и их величину.

При составлении бухгалтерского баланса необходимо иметь в виду следующее:

• данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года (с учетом произведенной реорганизации);
• не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;
• соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, обязательств и расчетов.

Типовая форма баланса регламентируется Минфином (). Однако организации могут самостоятельно разрабатывать форму бухгалтерского баланса, используя типовую как образец. При этом должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности.

При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса (форма №1) рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей, приведенных в образце его формы баланса. Если для какого-либо показателя в балансе, разработанном организацией самостоятельно, приводится расшифровка, то статьи этой расшифровки кодируются самой организацией.

Бухгалтерский баланс содержит следующие обязательные реквизиты :

• отчетную дату, по состоянию на которую приводится баланс;
• полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной вид деятельности предприятия с кодом ОКВЭД;
• организационно-правовая форма/форма собственности (согласно классификаторам ОКОПФ и ОКФС);
• единица измерения - тыс. руб. (код по ОКЕИ 384) или млн. руб. (код по ОКЕИ 385);
• местонахождение (адрес);
• дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);
• дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Суммовые показатели статей бухгалтерского баланса приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие существенные обороты продаж, обязательств и т.п., могут приводить данные в миллионах рублей (без десятичных знаков).

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе общей суммой с раскрытием в , если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Рассмотрим порядок заполнения формы 1 "Бухгалтерский баланс" .

• , учитываемых на забалансовых счетах

В графе "На начало отчетного года " показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс) с учетом произведенной на начало отчетного года реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности, связанных с применением Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98.

В графе "На конец отчетного периода " показываются данные о стоимости активов, капитала, о резервах и обязательствах на конец отчетного периода (месяц, квартал, год).

Баланс считается основным компонентом бухгалтерской отчетности, и в нем отображается вся хозяйственная деятельность предприятия за определенный временной отрезок. Благодаря грамотно составленному документу, можно определить, была ли работа компании успешной.

По своей сути, бухгалтерский баланс представляет собой основную форму отчетности. Документ состоит из нескольких сводных таблиц, в которых размещаются сведения относительно наличного имущества компании, долговых обязательств и общей прибыли. Стоит отметить, что баланс составляется за определенный промежуток времени, и несет в себе только ту информацию, которая соответствует заданному отрезку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Баланс имеет установленную форму, и потому заполнять его необходимо с оглядкой на законодательные требования к данному типу документации. В том случае, если документ оформлен неверно, и в нем имеются ошибки, он может негативно сказаться на деятельности хозяйствующего субъекта в целом.

Общие моменты

Бухгалтерский баланс являет собой официальный финансовый документ, который несет в себе данные относительно деятельности производственной структуры за указанный временной отрезок. Данный документ является обязательным, и он должен быть передан на учет в ФНС. Как правило, чаще всего баланс анализирует данные по предприятию за календарный год, хотя допускается составление промежуточной документации за отчетные периоды.

Форма бухгалтерского баланса утверждена на высшем законодательном уровне, и документ состоит из двух подразделов: актива и пассива. Первый отображает все имущество, которое принадлежит компании и используется ею, распределенное по структуре и расположению. А вот второй раздел классифицирует имеющиеся ресурсы согласно данным по их источникам.

Стоит отметить, что для российских компания бухгалтерский баланс является обязательным документом, и он должен передаваться в уполномоченные органы для проверки эффективности работы структуры. Если же документ не был передан в ФНС, то деятельность компании может быть приостановлена.

Бухгалтерский баланс, при помощи которого предприятие отчитывается перед государством о проделанной работе, составляется по форме 1 или 0710001 (законодательно утвержденное наименование документа). Учитывая, что деятельность различных компаний может быть классифицирована по многим параметрам, допускается использование как полной, так и простой формы документа.

Вполне естественно, что большинство предпринимателей стремятся действовать по более облегченной схеме, и для этого используют упрощенную форму отчетности.

Однако, в соответствии с законодательными требованиями, данная возможность представлена только для тех юридических лиц, которые соответствуют следующим критериям:

• доля уставного капитала, которая находится под контролем юрлица не превышает показатель в 25%;
• количественное выражение наемных сотрудников не превышает 100 человек;
• итоговая выручка предприятия находится в пределах 400 тыс. рублей, и не превышает данный показатель.

Для всех других случаев придется заполнять отчетность по Форме 1 в полном выражении. В противном случае это будет воспринято как нарушение действующей законодательной базы, и нарушитель будет наказан в соответствии с законом.

Существующие виды

В соответствии с требованиями ФЗ №402 от 01.01.2013 года, бухгалтерская отчетность должна охватывать все данные относительно финансового положения анализируемого субъекта хозяйственной деятельности.

И чтобы достичь поставленной задачи, основой для подготовки бухгалтерского баланса будут служить , и в итоговый документ в обязательном порядке должна быть включена следующая отчетность:

• годовые данные по работе компании;
• годовая отчетность для организаций, чья задача не включает в себя получения максимальной прибыли (некоммерческие структуры);
• промежуточная отчетность, которая составляется за определенный период времени (3, 6 месяцев и т.д.);
• внутренняя отчетность.

Если говорить о документации, которая и будет в совокупности составлять отчетность, то описать ее можно следующим образом:

В свою очередь, помимо традиционного бухгалтерского баланса различают следующие разновидности отчетной документации:

Главные нюансы оформления

Необходимые условия

Любое предприятие, которое ставит перед собой задачу по получению предельно высокой прибыли, использует бухгалтерский баланс в качестве неотъемлемой части рабочего процесса. В соответствии с установленными законодательными требованиями, данная форма отчетности является обязательной для всех структур, работа которых нацелена на получения прибыли.

Бухгалтерская отчетность формируется благодаря тщательному анализу и контролю за всеми процессами, которые происходят в компании. Ввиду этого, она должна помимо баланса включать в себя и другие документы, касающиеся использования наличных средств, расходования материальных и нематериальных ресурсов и движения капитала.

В 2013 году было принято постановление, утвержденное Минфин России, согласно которому все хозяйствующие субъекты стали обязаны подавать бухгалтерскую документацию на контроль уполномоченных государственных структур. При этом отдельно указано, что те организации, которые относят к категории «малого» бизнеса, могут подавать отчетность по иной форме, которая известна, как упрощенная.

Если на момент утверждения постановления предприятие использовало УСН, и до 2020 года не успело отчитаться по заданной форме, то в таком случае законодатель требует восстановить и подтвердить все финансовые документы за прошедшие несколько лет.

После принятие ФЗ №402 отчетность подается 1 раз за календарный год, причем пояснительная записка к документу не требуется. По прошествии финансового года, предприятие должно передать налоговой службе заполненный баланс в течении 3-х месяцев. Если не уложиться в указанный срок, против компании будут применены меры финансового характера.

Формирование ликвидационного счета

В том случае, если деятельность предприятия была признана неудовлетворительной, и его собственники приняли единогласное решение о прекращении работы, то необходимо знать, что данный процесс находится под полным контролем государства. Ввиду этого, ликвидация должна происходить с учетом тех требований, который указаны в ФЗ №129 и ст. 61-64 ГК РФ.

Исходя из основного правила, при завершении расчетных операций с кредиторами, ликвидационная комиссия, отвечающая за прекращение деятельности компании, должна сформировать ликвидационный баланс, в котором будут отображены все данные по работе компании на момент ее закрытия.

Утверждается данный документ либо органом, который выступил инициатором ликвидации, либо же членами учредительного совета компании. Тем не менее, стоит обратить внимание на то, что специальная форма для данного отчета не предусматривается, и потому рационально использовать ту форму, которая является стандартной для годового бухгалтерского баланса.

Ликвидационный счет имеет некоторые особенности, в частности:

• Ликвидационный баланс автоматически признается инвентарным, что означает, что его формирование происходит по результатам проведенной инвентаризации и с учетом требований ст. 12 ФЗ №129.
• Баланс не может содержать в себе остатки, потому необходимо сделать все возможное, чтобы как можно скорее от них избавиться.
• При составлении ликвидационного счета устанавливается та стоимость имущества, которая позволит сделать вывод, что же стало основной причиной ликвидации. Так что оценка активов компании при ликвидационном балансе будет совершенно отличной от стандартной отчетности.

Взаимосвязь с прочими документами

Абсолютно все формы бухгалтерской отчетности имеют между собой тесные взаимосвязи. При составлении и заполнении баланса необходимо в обязательном порядке принимать в расчет все данные по отчетным формам для определения одинаковых результатов.

Таким образом, все показатели, которые так или иначе играют ключевую роль в бухгалтерии предприятия должны быть сгруппированы по подобающим формам. При этом каждая из них будет иметь независимое предназначение, но вместе с тем ссылаться на другие отчеты.

Зачастую характер взаимосвязи между формами отчетной документации определяют, как логический и информационный. При этом логическая связь будет обусловлена фактом применения при составлении документации правила двойной записи. Это означает, что одни и те же данные будут продублированы сразу в нескольких отчетах.

Если анализировать взаимосвязь, характерную для бухгалтерского баланса, то она будет иметь следующую структуру:

Помимо того, что тесные связи имеются в наличии по основным формам отчетности, между отдельными статьями баланса также будут установлены взаимосвязи. Это будет выражено в том факте, что некоторые строки документа будут определяться как сложение или вычитание других строк.

Образец заполнения бухгалтерского баланса:

Пример заполнения формы бухгалтерского баланса

Утвержденная форма бухгалтерского баланса в 2020 году должна быть заполнена таким образом, чтобы соответствовать всем требованиям законодательной базы. А начинается данная операция с заполнения обязательных реквизитов. После чего можно переходить к отображению всех необходимых показателей по финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.

При всем этом, важно уделять внимание основным правилам:

• Данные на начало отчетного периода должны быть отображены в документе и соответствовать тем сведениям, которые были в наличии на конец предыдущего периода.
• Итоги по подразделам «актив» и «пассив» должны быть полностью идентичными.
• Все сведения должны быть представлены в развернутом виде. Наличие зачета между статьями баланса не допускается ни в коем случае.
• Все данные, которые представлены в балансе, должны иметь соответствующее документальное подтверждение.

Отчетный документ будет состоять из множества отдельных строк, основными из которых будут:

В конце документа подбивается итог, который должен быть равен по всем подразделам. Это означает, что суммарное значение активов и пассивов должно быть идентичным и не отличаться.

Для того, чтобы лучше понять, как происходит заполнение документа, необходимо скачать бланк бесплатно на специализированных интернет площадках, посвященных вопросам бухгалтерии и изучить образец заполнения Word (ворд).

Прочие требования

В отношении правил составления бухгалтерского баланса, законодатель выдвигает довольно жесткие требования, которые в обязательном порядке должны быть учтены и отображены в итоговом документе.

В частности, для документа обязательно наличие некоторых реквизитов:

• классификатор ОКУД и вид деятельности фирмы по ;
• точная дата, на которую составлен отчет (как правило, это первое число наступающего месяца или же последнее число текущего);
• данные по организации, а именно полное наименование структуры, ИНН, организационная форма, форма собственности, точное местонахождение (важно чтобы все представленные данные соответствовали информации, указанной в учредительной документации);
• дата принятие и утверждения документа, а также отметка по дате отправки баланса на учет в налоговую службу;
• конкретная единица измерения (тыс. или млн. рублей).

Ни в коем случае нельзя оставлять пустые строки в балансе. Если какие-либо значения в документе отсутствуют, необходимо ставить прочерк. Аналогичное решение используется и для ситуаций, когда из-за округлений числе итоговая сумма некоторых строк равна нулю. Если же значение строки отрицательное, то данный показатель должен быть обрамлен в круглые скобки.

В целом же, все правила и требования к заполнению баланса довольно четко и пространственно расписаны в соответствующих законодательных актах и нормативах. И крайне важно, чтобы каждое из утвержденных правил было учтено. В противном случае можно столкнуться с проблемой, когда баланс не будет принят на учет в налоговую службу из-за неправильного составления или имеющихся ошибок.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Инструкция

Предварительный анализ
Получив на руки баланс, сначала изучите его внешний вид, оцените правильность оформления. Бухгалтерский баланс должен соответствовать стандартной форме, содержать полное название организации, дату составления и все необходимые реквизиты. Посмотрите, соблюдено ли равенство и , и проследите, как изменилась валюта баланса (т.е. итоговая сумма по активу или пассиву). Если она уменьшилась или осталась неизменной – это тревожный сигнал, требующий дополнительных исследований.

Анализируем активы баланса
Как вы наверняка знаете, баланс имеет два крупных раздела – (т.е. его экономические ресурсы) и пассивы (источники формирования ресурсов). Это и есть укрупненная структура баланса.
Анализировать активы и пассивы нужно двумя способами: горизонтально, т.е. сравнивая величину каждой статьи с ее значением на предыдущую дату, и вертикально, т.е. определяя долю наиболее важных статей баланса в его валюте. Особое внимание уделите основным статьям. Сопоставьте темпы роста внеоборотных и оборотных активов – в общем случае рост оборотных активов должен опережать увеличение внеоборотных, это о мобильности капитала. Проследите изменения величины дебиторской – ее рост может отражать необходимость более настойчивой работы с дебиторами. В то же время увеличение размера долгосрочных вложений – это показатель активной инвестиционной политики предприятия, которая, к сожалению, не всегда оправданна, т.к. отвлекаются средства от основной деятельности. Помимо перечисленных, очень важна статья «Запасы», ее также необходимо регулярно отслеживать, чтобы избежать «затоваривания» (в меньшей мере это относится к торговым организациям).

Изучаем пассивы баланса
При анализе пассивов баланса в первую очередь обратите внимание на соотношение собственного и заемного капитала. Чем больше доля заемного капитала, тем выше риск оказаться в ситуации неплатежеспособности. Подсчитайте темпы прироста собственного капитала: если они опережают темпы прироста заемного, это положительный момент. Положительно оценивается и рост доли резервов, фондов и нераспределенной прибыли, т.к. это отражает эффективность хозяйственной деятельности. Что касается заемного капитала, доля долгосрочных обязательств должна преобладать, это создает основу финансовой устойчивости предприятия.

Считаем финансовые коэффициенты
Анализ баланса, помимо изучения его динамики и структуры, обязательно включает в себя расчет финансовых коэффициентов, характеризующих его ликвидность и платежеспособность организации, а также ее финансовую устойчивость. Здесь вам придется вооружиться калькулятором, т.к. коэффициентов этих – великое множество. В первую очередь рассчитайте чистые активы (порядок их расчета подробно описан в Письме Минфина от 05.08.1996г.), коэффициент финансовой автономии (отношение собственного капитала к валюте баланса). Затем оцените ликвидность баланса путем расчета трех коэффициентов: текущей, быстрой и абсолютной ликвидности. Эти показатели позволят вам составить достоверную картину положения компании. В дальнейшем следует подробно рассмотреть «больные места» баланса, т.е. те моменты, которые вы не смогли оценить однозначно.